人力资源外包(HRO)

HRO代表人力资源外包，它的功能和它的名字很像. 人力资源主管以外包的方式提供人力资源服务. The advantage of an HRO for small businesses and startups is that it allows companies to pick and choose what benefits and HR tasks they need outsourced. 实际上, 这就像在一堆人力资源选项中进行选择，这样你就可以为自己定制一个适合自己的计划. Keeping simple tasks in-house while outsourcing more complex tasks to a specialized HR company is a fantastic way to support a fledgling venture.

人力资源管理解决方案不提供雇主合作关系，因此客户仍然是雇主的记录. An HRO is a good solution for larger businesses that want to keep most HR procedures in-house but outsource additional tasks for extra help with the selection and administration of certain HR functions.

当涉及到正确经营企业时, 雇主不仅要跟上不断变化的法律法规, 但他们也肩负着管理长期业务目标和帮助公司成长的任务. 然而, 并不是每个公司都能有效地处理这些任务, 尤其是在没有人力资源人员的情况下.

虽然外包人力资源似乎是一种违反直觉的方式来改善你的组织的工作流程, 有很多方法可以提高工作效率. 毫不费力地跟上人力资源趋势和不断变化的法律是外包人力资源的明显优势之一, 但如果你在考虑人力资源管理, 这里只是其中的一些好处.

1. 外包人力资源可以节省员工成本.

适用于中小型企业, 为一个好的人力资源部门提供足够的员工是一项挑战. 内部人力资源需要为整个团队的员工支付工资和福利. 大多数公司通过外包人力资源支付的费用比他们支付的薪水要少, 加上雇佣员工的所有费用. 外包人力资源使公司能够保持一个更精简的团队专注于公司的核心业务.

拥有内部人力资源的公司必须为该部门的每个职能买单. 从员工培训和招聘到员工用于工作的软件，一切都要花钱. 提供人力资源外包服务的公司提供所有这些服务. 人力资源外包公司可以协助完成与人力资源相关的任务，以确保一切按时并在预算范围内进行, 为雇主提供更高效的, 经营企业的成本效益方法.

2. 外包人力资源可以节省福利费用.

因为大型人力资源外包公司有很多客户, 他们可以与保险公司协商价格，这通常只有非常大的组织才能得到. 通过外包人力资源，以更低的价格获得更好的收益，既省钱又让员工满意. 健康福利对员工来说比以往任何时候都更加重要. 外包人力资源可以让员工以更低的价格获得更好的福利. 随着员工数量的增加，对更好的福利池的需求也在增加. 特别是对于小型企业来说，医疗福利成本可能很高. HR outsourcing can open the door to a full-service employee benefits broker that can provide access to the most competitive benefits package rates available.

3. 外包人力资源可以节省时间.

管理失业救济申请, 离开, and other basic everyday HR tasks can be time-consuming and stressful if you’re not familiar with the proper forms or legal protocol. 人力资源管理服务将使您快速掌握所有类型的索赔或休假管理的正确程序, 节省你的时间和精力来专注于经营好你的业务.

随着员工数量的增加, 各种遵从性需求也是如此, 福利计划, 培训需求, 以及人员管理. 而不是专注于这些任务, 外包可以让高管有更多时间专注于自己的目标.

办公室经理和人力资源专家，会计和簿记员都不是一回事. 如果你的公司依靠的不是一个合格的人力资源专家来做人力资源工作, 那你就错过了重要的专业知识, 同时也会让某些员工远离他们有资格做的事情. 把人力资源外包给专家可以帮你做会计, 记账, 办公室管理人员有时间专注于他们擅长的任务.

对于团队中有人力资源人员的公司, 管理工资和员工服务的日常任务会占用员工或部门的大量时间. 通过外包一些更耗时的人力资源任务, 公司会解放他们的人力资源团队成员，让他们专注于长期目标和业务增长.

4. 外包人力资源可以帮助你保持合规.

人力资源是商业世界中一个复杂且不断变化的部分. 对于过度劳累的人力资源员工来说，跟上不断变化的法规几乎是不可能的. 另外, 没有雇主想要经历可能导致巨额罚款的税务或工资错误.

每个员工偶尔都会犯错误, 但人力资源部门的错误可能会招致巨额罚款. 在工资税或工资扣缴方面的一个简单错误可能会招致美国国税局的巨额罚款. 未能就骚扰问题对员工进行适当培训可能会导致代价高昂的诉讼. 在多个州运营的公司也必须遵守当地的劳动法, 否则，他们可能会因违反规定而面临罚款. 人力资源外包公司拥有各种专业的大型团队. 因为这些人力资源专家专注于一项特定的任务, they don’t make the same mistakes that an employee juggling multiple jobs could make—ultimately saving your company money on fines and liability.

与HRO, 您将收到一份关于当前人力资源政策和实践的全面评估, 以及关于哪些政策和做法需要修订的指导, 更新, 并遵守联邦法律, 状态, 以及当地法律. It is essential for employers to maintain compliance with everything from employee classification to taxes to timekeeping. 人力资源外包将确保企业遵守规章制度, 以及跟上重要法规变化和更新的速度.

5. 外包人力资源可以帮助你的企业成长.

Many organizations are looking to recruit the best and most qualified talent as well as retain their employees they have worked so hard to train. 你的高层员工很可能看重组织, 简化流程, 有良好的时间管理能力. 他们需要知识渊博、反应迅速的人力资源人员.

人力资源外包公司紧跟招聘趋势，知道吸引优秀员工的最佳方式. 他们可以帮助企业为新员工制定培训计划，并计划激励措施，以保持员工的敬业精神. 人力资源管理模式允许高管着眼于更大的图景，而人力资源合作伙伴则专注于员工. 组织还可以使用工具来帮助衡量增长, 鼓励员工成功, 遵守规定.

6. 外包人力资源是一种更新员工手册的便捷方式.

An employee handbook is a must and will save you time and energy when it comes to answering policy and procedure questions from your employees. 人力资源经理会帮助你制定并出版员工手册, 根据您的业务身份和需求量身定制. 此外，随着法律、政策或公司需求的变化，你的手册也会定期更新.

7. 人力资源外包可以改善员工关系，简化招聘方向.

保持良好的员工关系是任何企业的重要组成部分, 然而，对于企业主和领导者来说，这可能非常耗时. 人力资源经理会负责你的员工关系, 同时能够提供高效和专业的新员工培训.

8. 人力资源外包可以提供培训和专业发展.

员工培训应定期进行, 既适合新员工，也适合希望在个人和专业上有所成长的现有员工. From supervisory 培训 to the avoidance of harassment/discrimination to medical or personal 离开 to performance management, 人力资源管理部门会为你提供服务.

员工文件和手册的开发和管理

文书工作需要花费大量的时间和精力来完成和处理. 将这些功能外包给值得信赖的专业人士可以节省大量时间和潜在的法律麻烦. 更, 拥有一本员工手册不仅可以帮助你的员工获得重要的就业信息, but it will also protect business owners from potential issues that could arise from not having policies and practices in place and in writing.

最小化就业风险

From proper onboarding procedures to efficient interviewing techniques to effectively managing employee relations or issues, an HRO can help small businesses prevent a variety of potential problems that can occur from attempting to handle these tasks alone. It will always be to a company’s advantage to work alongside HR experts and professionals when it comes to employment risks.

专业主管和员工培训

投资于主管和员工培训将证明对公司的底线是有效的. 当员工接受了适当的培训, 生产力将会提高, 这样，企业就能平稳地运行. 培训 from HR professionals will also positively improve your company’s reputation with external clients and customers.

工资，税务管理和年终W-2处理

每个员工都希望能及时无误地领到工资. So, 对于小企业来说，确保工资管理得当是至关重要的, 以及每年年底的工资税管理和W-2处理. 小型企业无法承担因工资或税收处理不当而导致的潜在错误或错误. 人力资源经理可以确保你的基础被覆盖.

工资装饰

虽然没有雇主愿意处理扣发工资的问题, 小企业必须做好处理这些问题的准备, 万一出现什么情况. 人力资源经理会确保你为处理工资扣减和遵守规定做好充分准备.

接触经过认证的人力资源专业人士

虽然公司可以雇佣个人来处理人力资源相关的任务, 通过人力资源管理处接触到经过认证的人力资源专业人士可以节省时间和金钱, 同时将风险降到最低. 无论是小企业人力资源员工直接与人力资源经理合作，还是人力资源经理专门处理你的人力资源需求, 获得人力资源主管的帮助将对雇主有利.

获得合同谈判的经纪服务

合同通常很难驾驭, 与之相关的法律影响对你的业务成功至关重要. Allowing an HRO to advocate for you with contractual negotiations through brokering services will always be to a small business employer’s advantage.

通过各种服务模型, LBMC就业伙伴消除了寻求多供应商关系的需要, 同时提供了更高效的, 经营企业的成本效益方法.

1. 创新招聘

传统上, 求职者的第一个入口是通过人力资源部门或求职网站. 然而, 随着社交媒体的出现和发展，以及如今更多的“口碑”招聘方式, 企业必须在招聘策略上有所创新，才能脱颖而出，成为雇主的首选, 或者是人们想要工作的地方.

一种新的有效方法是招聘那些不一定申请你的空缺职位的人才. 利用LinkedIn和大学求职网站等工具, 你可以在他们找到你之前，先搜索并招聘技能与你的职位空缺相匹配的候选人. 此外，社交媒体正在成为求职者的一个非常普遍的工具. 如果你还没有, 将投资社交媒体视为一种有趣而创新的方式，可以为你的团队找到最优秀的人才.

2. 多样性和平等机会

Every company should abide by best human resources practices when it comes to fair employment and treating employees and prospective candidates equally. 从年龄到性别，从种族到国籍，再到宗教信仰, 你的招聘和雇佣实践应该进行审查，以确保它们没有歧视.

也, 记住公司内部多元化的重要性, 而不仅仅是种族或民族方面的多样性, 还有从公司外部招聘的多样性. 你的企业将受益于从外部招聘中获得的不同观点和知识. 同样的道理, it’s also important to acknowledge when an employee from within the company is the right candidate for potential promotions or opportunities to grow.

3. 留住员工

如果你有优秀的员工，想要留住他们，确保你让他们感到被重视. 没有比通过薪酬和福利更好的办法了. Consider whether you are offering the best possible benefits to your team members or if you need to seek out more or better plans. 注意工作的价值和劳动力市场的价值. 当员工感到被重视，并通过薪酬和福利表现出来时, 你会看到更高的生产力, 更强的团队士气, 以及维持员工留存的整体满意度文化.

4. 绩效管理

雇员和雇主都需要反馈. 提供适当的性能预期不仅很重要, 但在可能的情况下，员工也必须能够提供意见和反馈. 最好的公司不仅想倾听员工的担忧和需求, 但这些公司也会为反馈提供最有效的渠道. 雇主应该问的一个好问题是，他们是否有一个简单易用的绩效管理工具. 换句话说，不要让你的绩效评估成为一项可怕或乏味的任务. 了解更多 如何提高绩效评估的建议.

5. 新员工培训

从一开始, 努力确保你的新员工拥有成功所需的工具. 从第一印象到日程安排再到团队文化, 对于新员工入职，有几个最佳做法. 确保你有一个计划, 被组织, 你要向新员工展示他们为什么选择来面试你公司的某个职位.

6. 沟通

每个伟大的公司都会把与员工的良好沟通作为头等大事. 尤其是像福利这样的人力资源信息, 保险, 和工资, 良好的沟通是必须的. 无论是通过每月的电子通讯, 每周的电子邮件, 或者面对面的会议, 确保你的人力资源沟通是有价值和可见的.

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